Introducere
Confidențialitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi. Această Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale transmise prin pagina de cariere Carnia și prin formularele de recrutare.
Prin transmiterea unei candidaturi, confirmați că ați citit această politică și că ați înțeles modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră în procesul de recrutare.
Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este ANA & CORNEL S.R.L., care administrează procesul de recrutare sub brandul Ana & Cornel.
Ce date colectăm
În cadrul procesului de recrutare putem colecta datele necesare pentru analizarea candidaturii și pentru contactarea candidatului:
- nume și prenume;
- adresă de email;
- număr de telefon;
- localitate, oraș sau adresă, dacă sunt furnizate;
- confirmarea că ați împlinit 18 ani (nu vă cerem vârsta);
- CV, experiență profesională, calificări și nivel de studii;
- informații despre locurile de muncă anterioare;
- scrisoare de intenție sau alte documente încărcate voluntar;
- alte informații transmise direct de candidat în formularul de aplicare.
Candidaturi primite prin platforme externe de recrutare
Putem primi candidaturi și prin platforme externe de recrutare, cum este eJobs, atunci când candidatul aplică la unul dintre anunțurile ANA & CORNEL S.R.L. publicate pe aceste platforme.
În aceste situații, primim de la platforma de recrutare datele și documentele aferente candidaturii, în limita informațiilor transmise prin serviciul respectiv, de exemplu date de contact, informații profesionale și CV-ul candidatului.
La primul contact realizat prin platforma noastră de recrutare, candidatul este informat cu privire la prelucrarea datelor de către ANA & CORNEL S.R.L. și primește acces la prezenta Politică de confidențialitate.
Faptul că o candidatură este primită printr-o platformă externă nu modifică modul de evaluare, drepturile candidatului sau termenele de păstrare descrise în această politică.
Scopul colectării și prelucrării datelor
Datele personale sunt utilizate exclusiv în legătură cu procesul de recrutare și selecție:
- înregistrarea și analizarea candidaturii;
- contactarea candidatului pentru clarificări, interviuri sau etape ulterioare;
- evaluarea compatibilității cu postul pentru care a aplicat candidatul;
- identificarea unor posturi similare sau viitoare care pot fi potrivite profilului transmis, pentru candidații care și-au exprimat acordul pentru păstrarea în baza de talente;
- organizarea internă a procesului de recrutare;
- respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Temeiul legal al prelucrării
Datele sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 (GDPR), în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:
- demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — analizarea candidaturii pentru postul la care ați aplicat și contactarea dvs.;
- interesul legitim al companiei (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — organizarea procesului de recrutare, inclusiv folosirea unui instrument AI de sprijin pentru HR, descris la secțiunea 14, și apărarea în cazul unor eventuale reclamații;
- consimțământul dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — doar pentru păstrarea CV-ului 2 ani în baza de talente, ca să vă putem contacta pentru alte posturi. Acordul este opțional și îl puteți retrage oricând, fără ca aceasta să afecteze candidatura curentă;
- obligații legale aplicabile în domeniul muncii, recrutării sau arhivării.
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim scriind la adresa de la secțiunea 10.
Durata stocării datelor
Datele candidaturii sunt păstrate 6 luni de la data aplicării. Dacă ați bifat acordul pentru baza de talente, le păstrăm 2 ani de la data aplicării. Aceeași regulă se aplică și candidaturilor primite prin platforme de recrutare (de ex. eJobs); acordul pentru păstrarea 2 ani poate fi dat din emailul de confirmare a primirii. Dacă nu există un acord explicit pentru baza de talente — inclusiv pentru candidaturile transmise înainte de introducerea acestei reguli — se aplică termenul de 6 luni. Lipsa unui răspuns nu este considerată acord.
Dacă sunteți angajat, datele necesare trec în dosarul de personal și sunt păstrate conform legislației muncii.
Dosarul este anonimizat automat: numele, datele de contact, notițele și analiza AI sunt șterse, iar CV-ul este eliminat din sistemele operaționale. Păstrăm doar date statistice care nu vă pot identifica (de ex. postul și data aplicării). Excepție: datele a căror ștergere este restricționată de o obligație legală, sau care sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, rămân păstrate în formă restricționată până la expirarea perioadei aplicabile, apoi sunt eliminate.
Ștergerea voluntară a datelor
Candidatul poate solicita ștergerea datelor folosind formularul de ștergere din baza de date. După trimiterea solicitării, sistemul va transmite un email de confirmare către adresa folosită la aplicare.
Dacă sunt identificate una sau mai multe candidaturi asociate aceleiași adrese de email, candidatul poate confirma ștergerea pentru fiecare aplicație în parte. Ștergerea unei aplicații nu afectează automat celelalte aplicații existente.
Solicitările de ștergere sunt soluționate în condițiile prevăzute de art. 17 GDPR. În situațiile în care există un temei legal pentru păstrarea anumitor informații, inclusiv atunci când acestea sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, datele respective pot fi păstrate într-o formă restricționată pentru perioada necesară.
| Element | Acțiune efectuată după confirmare |
|---|---|
| Nume și prenume | Sunt anonimizate în sistem, prin înlocuire cu caractere de tip ****. |
| Telefon | Este anonimizat în sistem, prin înlocuire cu caractere de tip ****. |
| Adresă de email | Este anonimizată în sistem, prin înlocuire cu caractere de tip ****. |
| CV încărcat | Dacă solicitarea de ștergere este admisă și nu există un temei legal pentru păstrarea anumitor date, CV-ul este eliminat din sistemele operaționale. Datele care trebuie păstrate temporar în baza unei obligații sau a unui temei legal sunt restricționate și eliminate la expirarea perioadei aplicabile. |
| Aplicația la job | Este păstrată în formă anonimizată pentru statistici interne și este marcată cu statusul ștergere voluntară. |
| Orașul și nivelul de studii | Orașul este șters. Nivelul de studii este păstrat doar pentru statistici interne și nu vă poate identifica. |
Cine are acces la date
Datele pot fi accesate doar de persoanele implicate în procesul de recrutare sau în administrarea tehnică a platformei:
- departamentul de Resurse Umane;
- managerii implicați în recrutarea pentru postul respectiv;
- persoanele autorizate care administrează platforma de cariere;
- furnizorii de servicii IT sau recrutare, doar dacă este necesar și doar în condiții de confidențialitate.
Datele nu sunt vândute și nu sunt distribuite către terți în scopuri comerciale.
Securitatea datelor
Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.
Accesul la date este limitat la persoanele autorizate, iar documentele încărcate sunt utilizate doar în scopul pentru care au fost transmise.
Drepturile dumneavoastră
Conform legislației privind protecția datelor, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
- dreptul la ștergere, în condițiile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul de opoziție;
- dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
- dreptul de retragere a consimțământului;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.
Solicitările privind datele personale pot fi transmise la: georgian.simion@carnia.ro.
Transferul datelor
Pentru analiza AI descrisă la secțiunea 14 utilizăm Gemini API, furnizat de Google, în calitate de persoană împuternicită. Atunci când prelucrarea implică transferuri de date în afara Spațiului Economic European, acestea sunt realizate numai în baza mecanismelor și garanțiilor prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.
În afara situațiilor descrise mai sus, datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European, cu excepția cazurilor în care furnizorii utilizați oferă garanții adecvate conform GDPR sau transferul este permis de lege.
Comunicări automate privind candidatura
Pentru administrarea eficientă a procesului de recrutare, platforma poate transmite automat candidatului mesaje privind candidatura și etapele procesului.
Aceste mesaje pot include, după caz:
- confirmarea primirii candidaturii;
- informări privind evoluția sau statusul candidaturii;
- invitații sau programări la interviu;
- informări privind continuarea sau încetarea procesului de recrutare;
- informări privind rezultatul unei etape sau al interviului;
- informări privind păstrarea candidaturii conform termenului aplicabil;
- solicitarea acordului pentru păstrarea CV-ului în baza de talente, atunci când este aplicabil.
Mesajele automate sunt transmise de platforma de recrutare de la adresa tehnică platforms@carnia.ro.
Transmiterea automată a unui mesaj nu înseamnă că decizia de recrutare a fost luată automat sau de un sistem de inteligență artificială. Automatizarea privește generarea și transmiterea comunicării ca urmare a unui eveniment, status sau unei acțiuni înregistrate în platformă.
Deciziile privind selectarea, continuarea sau încetarea procesului de recrutare sunt luate de persoane autorizate implicate în procesul de recrutare.
Instrumentul AI utilizat pentru analiza CV-urilor are exclusiv rolul de suport descris în secțiunea dedicată utilizării inteligenței artificiale și nu poate decide autonom acceptarea sau respingerea unui candidat.
Utilizarea instrumentelor de inteligență artificială în procesul de recrutare
În cadrul procesului de recrutare utilizăm un instrument bazat pe inteligență artificială pentru asistarea echipei de recrutare: structurarea informațiilor profesionale din CV și verificarea, pentru fiecare cerință din anunțul postului, dacă informația reiese din candidatură.
Aceste instrumente au rol de suport pentru echipa de recrutare. Ele nu pot modifica automat statusul unei candidaturi și nu pot decide automat respingerea sau selectarea unui candidat. Decizia privind continuarea sau încetarea procesului de recrutare este luată de un utilizator autorizat al companiei, care va evalua candidatura independent de rezultatele generate de instrumentul AI.
Date utilizate pentru analiză
Pentru analiza asistată de inteligență artificială utilizăm, în măsura în care sunt relevante pentru postul vizat, informații profesionale precum:
- experiența profesională;
- studiile și calificările;
- competențele profesionale;
- proiectele și responsabilitățile menționate în CV;
- cerințele și criteriile postului pentru care se realizează evaluarea.
Date precum vârsta, sexul, fotografia, datele de contact, adresa, data nașterii, CNP-ul, starea civilă, informațiile privind sănătatea sau familia nu sunt utilizate intenționat drept criterii pentru verificarea cerințelor postului sau evaluarea compatibilității profesionale.
Înainte de transmiterea către instrumentul AI, datele de identificare și informațiile care nu sunt necesare evaluării profesionale sunt eliminate sau excluse. Dacă acest lucru nu poate fi realizat în condiții corespunzătoare, analiza AI nu este efectuată.
CV-urile scanate sau fotografiate, din care textul nu poate fi extras și curățat în siguranță, nu sunt transmise instrumentului AI. Aceste candidaturi sunt analizate direct de echipa de recrutare.
Modul de evaluare
Instrumentul AI ajută echipa de recrutare să verifice dacă din CV reies cerințele din anunțul postului. Nu decide angajarea sau respingerea: un utilizator autorizat al companiei evaluează candidatura și ia decizia.
Pentru fiecare cerință din anunț, rezultatul poate fi identificat, parțial identificat, neidentificat sau neconcludent. „Neidentificat” înseamnă că informația nu a reieșit din documentele disponibile (nu că persoana nu are acea experiență). „Neconcludent” înseamnă că din date nu se poate stabili situația — acel criteriu nu intră în punctaj. Aplicația calculează un punctaj orientativ doar pe criteriile evaluate (identificat = 1, parțial = 0,5, neidentificat = 0; aceeași importanță; de exemplu 3,5 din 4). Echipa de recrutare poate corecta rezultatele. Nu folosim candidaturile dumneavoastră pentru alte posturi la calculul punctajului pentru postul curent.
Fiecare analiză păstrează versiunea cerințelor din anunț folosită atunci. Analizele făcute cu versiuni anterioare ale instrumentului (inclusiv scoruri sau etichete vechi) nu au fost rescrise automat; rămân pe dosar cu caracter orientativ. Dacă analiza este refăcută ulterior, pe dosar apare rezultatul noii analize.
Separat, echipa de recrutare poate căuta profiluri potrivite printre candidaturile existente: pentru postul respectiv sau, la alte posturi, doar candidații care au fost de acord cu păstrarea în baza de talente. Se transmit doar informații profesionale (post, studii, rezumat), fără nume, date de contact, localitate, notițe sau feedback din interviuri. Lista este orientativă și verificată de echipa de recrutare.
Drepturile candidaților
Candidații pot solicita informații cu privire la utilizarea instrumentelor de analiză asistată de AI în evaluarea candidaturii lor, pot solicita acces la datele și evaluările care îi privesc și pot contesta o evaluare sau solicita examinarea acesteia de către o persoană autorizată.
Solicitările privind datele cu caracter personal și exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor pot fi transmise folosind datele de contact indicate în secțiunea dedicată exercitării drepturilor persoanelor vizate.
Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va indica data ultimei actualizări.
Versiunea curentă: 2, publicată la 30.09.2026. Pentru fiecare candidatură transmisă prin acest site păstrăm versiunea politicii afișată la momentul aplicării.