Introducere
Confidențialitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi. Această Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale transmise prin pagina de cariere Carnia și prin formularele de recrutare.
Prin transmiterea unei candidaturi, confirmați că ați citit această politică și că ați înțeles modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră în procesul de recrutare.
Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este compania care administrează procesul de recrutare Carnia:
Ce date colectăm
În cadrul procesului de recrutare putem colecta datele necesare pentru analizarea candidaturii și pentru contactarea candidatului:
- nume și prenume;
- adresă de email;
- număr de telefon;
- localitate, oraș sau adresă, dacă sunt furnizate;
- vârstă, dacă este transmisă în formular sau în documentele încărcate;
- CV, experiență profesională, calificări și nivel de studii;
- informații despre locurile de muncă anterioare;
- scrisoare de intenție sau alte documente încărcate voluntar;
- alte informații transmise direct de candidat în formularul de aplicare.
Scopul colectării și prelucrării datelor
Datele personale sunt utilizate exclusiv în legătură cu procesul de recrutare și selecție:
- înregistrarea și analizarea candidaturii;
- contactarea candidatului pentru clarificări, interviuri sau etape ulterioare;
- evaluarea compatibilității cu postul pentru care a aplicat candidatul;
- identificarea unor posturi similare sau viitoare care pot fi potrivite profilului transmis;
- organizarea internă a procesului de recrutare;
- respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Temeiul legal al prelucrării
Datele sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 (GDPR), în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:
- consimțământul candidatului, exprimat prin transmiterea candidaturii;
- interesul legitim al companiei de a organiza și desfășura procese de recrutare;
- demersuri precontractuale, atunci când candidatura poate conduce la angajare;
- obligații legale aplicabile în domeniul muncii, recrutării sau arhivării.
Durata stocării datelor
Datele transmise prin pagina de cariere sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 2 ani de la data transmiterii candidaturii, cu excepția cazurilor în care legislația impune o perioadă diferită sau candidatul solicită ștergerea datelor mai devreme.
Păstrarea datelor pentru această perioadă ne permite să gestionăm aplicațiile active, să revenim către candidați pentru poziții similare și să avem o evidență internă corectă a proceselor de recrutare.
Ștergerea voluntară a datelor
Candidatul poate solicita ștergerea datelor folosind formularul de ștergere din baza de date. După trimiterea solicitării, sistemul va transmite un email de confirmare către adresa folosită la aplicare.
Dacă sunt identificate una sau mai multe candidaturi asociate aceleiași adrese de email, candidatul poate confirma ștergerea pentru fiecare aplicație în parte. Ștergerea unei aplicații nu afectează automat celelalte aplicații existente.
| Element | Acțiune efectuată după confirmare |
|---|---|
| Nume și prenume | Sunt anonimizate în sistem, prin înlocuire cu caractere de tip ****. |
| Telefon | Este anonimizat în sistem, prin înlocuire cu caractere de tip ****. |
| Adresă de email | Este anonimizată în sistem, prin înlocuire cu caractere de tip ****. |
| CV încărcat | Este șters complet de pe serverele noastre și nu mai poate fi recuperat. |
| Aplicația la job | Este păstrată în formă anonimizată pentru statistici interne și este marcată cu statusul ștergere voluntară. |
| Vârsta și orașul | Pot fi păstrate în formă neidentificabilă, pentru raportări și statistici interne. |
Cine are acces la date
Datele pot fi accesate doar de persoanele implicate în procesul de recrutare sau în administrarea tehnică a platformei:
- departamentul de Resurse Umane;
- managerii implicați în recrutarea pentru postul respectiv;
- persoanele autorizate care administrează platforma de cariere;
- furnizorii de servicii IT sau recrutare, doar dacă este necesar și doar în condiții de confidențialitate.
Datele nu sunt vândute și nu sunt distribuite către terți în scopuri comerciale.
Securitatea datelor
Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.
Accesul la date este limitat la persoanele autorizate, iar documentele încărcate sunt utilizate doar în scopul pentru care au fost transmise.
Drepturile dumneavoastră
Conform legislației privind protecția datelor, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
- dreptul la ștergere, în condițiile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul de opoziție;
- dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
- dreptul de retragere a consimțământului;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.
Solicitările privind datele personale pot fi transmise la: georgian.simion@carnia.ro.
Transferul datelor
Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene, cu excepția situațiilor în care furnizorii utilizați oferă garanții adecvate conform legislației GDPR sau dacă transferul este permis de lege.
Utilizarea sistemelor automate și AI
În cadrul procesului de recrutare, compania poate utiliza instrumente software automate sau sisteme bazate pe inteligență artificială pentru organizarea candidaturilor, identificarea competențelor relevante, filtrarea preliminară a aplicațiilor și generarea de recomandări interne.
Aceste sisteme au rol de suport și analiză informativă. Deciziile finale privind selecția, contactarea, evaluarea sau angajarea candidaților sunt luate de persoane autorizate din cadrul companiei. Nu utilizăm procese complet automatizate care să producă efecte juridice asupra candidaților fără intervenție umană.
Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va indica data ultimei actualizări.