Asistent Manager

Cautam un Asistent Manager organizat, proactiv și atent la detalii, care să ofere suport direct managementului și să contribuie activ la buna desfășurare a activităților zilnice, in locatia din Mizil.

Candidatul ideal:

• Organizare si prioritizare: gestioneaza simultan mai multe solicitari si distinge intre ceea ce este urgent si ceea ce este important.
• Anticipare si initiativa: identifica nevoile managerului, pregateste urmatorii pasi si propune solutii.
• Gandire analitica si comerciala: compara oferte, verifica date si intelege impactul costurilor, termenelor si conditiilor contractuale.
• Capacitate de sinteza: transforma informatiile complexe in rezumate clare, cu optiuni, riscuri si puncte care necesita decizie.
• Urmarire consecventa: verifica progresul actiunilor si se asigura ca termenele si angajamentele sunt respectate.
• Comunicare clara si diplomatie: interactioneaza profesionist cu managementul, colegii, furnizorii si partenerii.
• Autonomie si discernamant: rezolva independent sarcinile din aria sa si recunoaste situatiile care necesita aprobare.
• Discretie si integritate: gestioneaza cu responsabilitate informatii confidentiale.
• Adaptabilitate: isi reorganizeaza eficient activitatea cand prioritatile se schimba.
• Atentie la detalii: verifica acuratetea documentelor, cifrelor si comunicarilor.

Experienta si cunostinte relevante:

• Experienta in asistenta de management, suport executiv, coordonare operationala sau proiecte.
• Experienta de lucru direct cu un antreprenor sau cu managementul de top constituie un avantaj.
• Cunostinte practice de Excel, Word, PowerPoint si instrumente de organizare a activitatii.
• Familiaritate cu procesele de achizitii, relatia cu furnizorii si urmarirea bugetelor.
• Limba engleza la nivel operational; alte limbi straine constituie un avantaj.

Responsabilitati principale:

• Organizarea agendei, intalnirilor si deplasarilor, in functie de prioritatile managerului.
• Pregatirea documentelor, prezentarilor si sintezelor necesare pentru intalniri si decizii.
• Participarea la sedinte, consemnarea deciziilor si urmarirea responsabilitatilor si termenelor asumate.
• Mentinerea legaturii cu echipele interne, furnizorii si partenerii.
• Solicitarea si centralizarea ofertelor, realizarea comparatiilor de pret, calitate, termene de livrare si conditii comerciale.
• Sprijinirea negocierilor si urmarirea comenzilor, livrarilor si documentelor aferente achizitiilor, in limitele mandatului primit.
• Actualizarea situatiei proiectelor: etape, termene, responsabili, bugete si blocaje.
• Semnalarea din timp a intarzierilor, riscurilor si situatiilor care necesita decizia managerului.
• Organizarea si pastrarea confidentialitatii documentelor si informatiilor de business.

Beneficii: